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    浙江湖州“湖檔直通車”跑出數字化改革加速度

    發布時間:2022-08-12 11:02:37  作者:陸學敏  來源:中國檔案報  瀏覽次數:

    本報訊 近日,在浙江省檔案工作數字化改革培訓暨“浙里數字檔案”應用建設推進會上,湖州市檔案館作為“浙里數字檔案”市域數字檔案管理服務一體化平臺試點單位進行了平臺演示。市委辦副主任、市檔案局局長、市檔案館館長黃丹華就湖州檔案數字化改革工作進行交流發言。

    2021年5月浙江省檔案系統數字化改革動員會暨工作專班會議召開后,湖州市檔案部門緊緊圍繞全省檔案工作數字化改革總體思路,主動承接全省“浙里數字檔案”重大應用試點任務。聚焦檔案“收、管、存、用”業務切口,打造全市域數字檔案管理服務“一鍵智達、一網通辦、一屏監管”的“湖檔直通車”多跨度場景,推進湖州在全省檔案工作數字化改革跑道上跑出“加速度”、跑出好成績。

    市檔案館堅持“應收盡收、應歸盡歸”的原則,打通與市直機關、基層單位之間的歸集渠道,進一步夯實機關檔案分類方案、文件材料歸檔范圍和保管期限“三合一”制度,創建檔案“三合一”文件材料歸集應用,開發統一歸檔接口標準的“電子歸檔預審”組件,建立重大活動和突發事件專題檔案庫,實現賬外電子文件資料、OA電子公文、各類業務電子文件全面收集。

    為確保檔案業務監管有效落實,市檔案館按照“統一領導、分級管理、全面監管”的原則建立以“四個體系”建設為統領的湖州市檔案工作評價指標體系;依托省檔案局“浙里檔案監管指數”,設置29項二級指標和102項三級指標,精準管控全市檔案工作重大任務和核心業務運行過程,實現檔案管理態勢全面感知、風險監測及時預警、智能趨勢精準研判的全域監管模式。

    市檔案館堅持以“人民為中心”的服務理念,貫通檔案協查通道,在“浙政釘”APP上架“湖檔直通車”檔案查詢治理端,推進檔案資料機關內部線上查、部門單位協同查、基層站點就近查。同時,積極對接“浙里辦”查檔服務端,實現老百姓查檔服務掌上辦、馬上查。

    下一步,湖州市檔案部門將緊緊圍繞全省檔案工作數字化改革總目標,持續打響“湖檔直通車”品牌,進一步深化檔案“收、管、存、用”向民生改善和基層治理延伸,加快推進與全國檔案查詢利用服務平臺及浙江省檔案局、省檔案館應用平臺的業務貫通及數據共享,真正實現檔案管理、服務、治理高效協同共享,加快推進檔案現代化建設,為浙江建設檔案強省貢獻力量。

    原載于《中國檔案報》2022年8月11日 總第3868期 第二版

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